Das Christliche Kinderhospital Osnabrück (CKO) ist eine eigenständige Fachklinik für Kinder- und Jugendmedizin im Herzen der Universitätsstadt Osnabrück. Seit seiner Eröffnung im Jahr 2011 vereint das Haus moderne Architektur, spezialisierte Medizin und eine klare Ausrichtung auf die besonderen Bedürfnisse junger Patientinnen und Patienten. Mit 131 vollstationären Betten und 15 tagesklinischen Plätzen behandeln wir jährlich rund 8.000 Kinder stationär – unser Einzugsgebiet reicht dabei weit über Stadt- und Landkreisgrenzen hinaus. Wir suchen
Mitarbeiter (m/w/d)/MFA (m/w/d) für unser Sekretariat der Tagesklinik und Institutsambulanz Twistringen
Ihre Aufgaben
- Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Unterstützung bei der Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Administrative Patientenaufnahme und digitale Aktenführung im Krankenhausinformationssystem (ORBIS)
- Bearbeitung medizinischer Unterlagen und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragen rund um den Aufenthalt in der Tagesklinik
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten
- Verbindliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Geduld und Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveräner Umgang mit herausfordernden oder stressigen Situationen
- Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Die Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen und fachlich kompetenten Team
- Faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einem hohen Maß an Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung
- Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 15 Stunden) als Krankheitsvertretung vorraussichtlich bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
- Für Fragen steht Ihnen unser Chefarzt, Herr Dr. Berkhoff, unter der Tel. nr. 04243/94148-0 zur Verfügung.
